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Office Assistant Job in Tokio für Organisation und Administration

Wir suchen eine Office Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Tokio. Die Rolle unterstützt Organisation, Kommunikation und administrative Abläufe im Tagesgeschäft.

Der Office Assistant Job in Tokio unterstützt Organisation, Kommunikation und administrative Abläufe im Tagesgeschäft von HosonoDE. Die Rolle passt zu Menschen mit sehr guten Deutschkenntnissen, sorgfältiger Arbeitsweise und Freude an klaren, verlässlichen Prozessen.

Im internationalen Agenturumfeld arbeitest du nah an Geschäftsführung und Team. Du bereitest Unterlagen vor, pflegst Übersichten, unterstützt Büroorganisation und hilfst dabei, dass E-Commerce Projekte organisatorisch ruhig und nachvollziehbar laufen.

Verantwortung

Was diese Position im Alltag ausmacht

Klare Aufgaben, klare Erwartungen und genug Struktur, damit die Rolle schnell greifbar wird.

Unterstützung bei Büroorganisation und administrativen Aufgaben
Vorbereitung von Unterlagen, Übersichten und internen Abläufen
Kommunikation mit Teammitgliedern und externen Kontakten
Pflege von Listen, Dokumenten und einfachen Prozessen
Unterstützung bei alltäglichen organisatorischen Themen in Tokio

Sehr gute Deutschkenntnisse
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Grundkenntnisse mit Office-Tools, Tabellen und Dokumenten
Diskretion und sorgfältige Kommunikation
Verfügbarkeit für unser Büro in Tokio

Rahmen & Mehrwert

Was du rund um die Rolle erwarten darfst

Neben den Aufgaben zeigen wir hier, welche Benefits und sprachlichen Anforderungen für die Zusammenarbeit wichtig sind.

Internationales Umfeld in Tokio
Teilzeitrolle mit klaren Aufgaben
Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Team
Einblick in E-Commerce-Agenturprozesse

Deutsch: erforderlich
Englisch: hilfreich
Japanisch: hilfreich für lokale Abstimmungen

Teilzeitvergütung anteilig nach vereinbartem Umfang. Als Vollzeit-Referenz gilt je nach Office-Erfahrung, Sprachprofil und organisatorischer Verantwortung:

Basic Level mit soliden Grundlagen in Administration, Dokumenten und strukturierter Kommunikation: 3,0 - 3,5 Mio. JPY / Jahr plus Überstundenvergütung und Bonus
Experienced Level mit sicherer Büroorganisation, Terminabstimmung und zuverlässiger Prozesspflege: 3,5 - 4,0 Mio. JPY / Jahr plus Überstundenvergütung und Bonus
Senior Level mit mehrjähriger Assistenz- oder Office-Erfahrung und hoher Eigenständigkeit: 4,0 - 4,5 Mio. JPY / Jahr plus Überstundenvergütung und Bonus
Expert Level mit sehr starker Organisationsverantwortung, lokaler Koordination und vertraulicher Management-Unterstützung: 4,5 - 7,0 Mio. JPY / Jahr plus Überstundenvergütung und Bonus

Standort